Zásady ochrany a zpracování osobních údajů - služby fanshopu

v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení“)

1. Správce

1. SK Prostějov, fotbalový klub a.s. se sídlem Za Kosteleckou 4161/49, Prostějov, IČ 07945558 jedle článku 4 odstavce 7 Nařízení správcem (dále jen „klub“).

Pro zajištění souladu své činnosti se smyslem a účelem Nařízení klub jmenuje osobu zodpovědnou za interní řízení a dohled nad ochranou a zpracováním osobních údajů – manažera pro ochranu osobních údajů. Tato osoba je rovněž zodpovědná za komunikaci a maximální možnou součinnost s dozorovým úřadem a subjekty osobních údajů.

Kontakt: sekretariat@1skprostejov.cz

2. Subjekt osobních údajů

Subjektem osobních údajů ve smyslu Nařízení je každá osoba, která s klubem uzavřela kupní smlouvu v rámci fanshopu na adrese shop.1skprostejov.cz.

3. Právní důvody pro zpracování osobních údajů

Klub zpracovává osobní údaje pouze dle článkem 6 Nařízení vyjmenovaných důvodů:

• Oprávněný zájem klubu
• Informovaný souhlas

4. Zásady zpracování osobních údajů

Správce plně respektuje zásady zpracování osobních údajů stanovené článkem 5 Nařízení:

• zákonnost
• korektnost a transparentnost
• Účelové omezení
• Minimalizace údajů
• Přesnost
• Omezení uložení - osobní údaje nezbytné k řádnému doručení zásilky jsou vymazány okamžikem takového doručení
• Integrita a důvěrnost

5. Údaje zpracovávané klubem – účel

V rámci fungování e-shopu klub vyžaduje pouze informace nezbytné k řádnému vyřízení objednávky a doručení zásilky. Jedná se zpravidla o tyto údaje:

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Doručovací adresa
  

V případě osobního vyzvednutí objednávky v sídle klubu je klub oprávněn požadovat pouze tyto údaje:

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo

Veškeré poskytnuté údaje jsou klubem využity za účelem zkontaktování zákazníka zejména v případě:

• Objednávky připravené k osobnímu vyzvednutí
• Předání zásilky přepravci k doručení zákazníkovi
• Informování zákazníka v případě nemožnosti vyhotovení či doručení objednávky

V případě udělení výslovného souhlasu - zaškrtnutí políčka při potvrzení závazné objednávky ve fanshopu je klub oprávněn k zasílání marketingových sdělení subjektu osobních údajů. Takový souhlas k zasílání marketingových sdělení může subjekt osobních údajů kdykoliv odvolat, a to jednoduchým vyjádřením na adresu, ze které jsou tato marketingová sdělení odesílána. V případě jakýchkoliv problémů je rovněž možno kontaktovat manažera pro ochranu osobních údajů na e-mailové adrese sekretariat@1skprostejov.cz.

6. Doba zpracování osobních údajů

Veškeré osobní údaje nezbytné k řádnému vyřízení objednávky pří osobním odběru jsou  klubem shromažďovány do okamžiku předání zakázky při takovém odběru. Osobní údaje nezbytné k vyřízení objednávky při doručení prostřednictvím přepravních služeb jsou klubem shromažďovány do 7 dnů ode dne předání zásilky přepravní společnosti.
Déle mohou být dané osobní údaje zpracovávány pouze pro zasílání marketingových a informačních sdělení za předpokladu udělení informovaného souhlasu dle článku 5 této směrnice.

7. Zabezpečení osobních údajů

Klub si je vědom potřeby ochrany osobních údajů, vynakládá tak veškeré možné úsilí k zamezení k neoprávněnému přístupů k osobním údajům svých zaměstnanců a partnerů. Veškeré zpracovávané údaje jsou zabezpečeny standartními postupy a technologiemi za dodržení pravidelné kontroly efektivnosti tohoto zabezpečení.
V případě vašeho souhlasu se zasíláním marketingových sdělení jsou vaše kontaktní informace zaznamenány do naší databáze, která je chráněna několika prvky:

• počítač – heslo k osobnímu účtu zpracovatele
• antivirový program
• složka s databází kontaktů – heslo

8. Práva subjektů osobních údajů

Ve vztahu k osobním údajům mají jejich subjekty zejména následující práva:

• Právo informovaný souhlas kdykoliv odvolat
• Právo vznést námitku či stížnost proti zpracování v určitých případech
• Právo na přístup k osobním údajům
• Právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů v určitých případech
• Právo na výmaz osobních údajů

a další práva stanovená Nařízením.

Všechna práva je možná realizovat kontaktováním manažera pro ochranu osobních údajů na emailové adrese sekretariat@1skprostejov.cz. Realizace těchto práv bude provedena v zákonné lhůtě 30 dnů, o čemž bude daný subjekt informován. Bude-li tato žádost odmítnuta, bude toto odmítnutí žádosti s odůvodněním zasláno do 30 dnů od obdržení žádosti.

1. SK Prostějov, fotbalový klub a.s.

Za Kosteleckou 4161/49, 796 01 Prostějov

IČ:  079 45 558